Odoo verslo valdymo sistema

Kas pasikeitė įmonėse, kurios įsidiegė Odoo

Dauguma gamybos procesų valdomi iš vienos programos
Sumažėjo buhalterinių klaidų skaičius
Padidėjo pardavimai esamiems klientams

Odoo verslo valdymo sistema - pagrindinis ekranas

Kas yra verslo valdymo sistema

Verslo valdymo sistema (ERP) leidžia vienoje vietoje valdyti pagrindinius įmonės procesus. Pardavimai, pirkimai, sandėlis, gamyba, apskaita, projektai ir darbo laikas naudoja tuos pačius duomenis, todėl informacija įvedama tik vieną kartą ir iš karto pasiekiama visiems, kam jos reikia.

Be ERP sistemos įmonės dažnai dirba su keliomis atskiromis programomis. Pardavimai vykdomi CRM sistemoje, sandėlio likučiai saugomi Excel lentelėse, apskaita vedama kitoje programoje, o vadovui reikalingos ataskaitos ruošiamos rankiniu būdu. Kol įmonė nedidelė, toks modelis dažnai veikia, tačiau augant atsiranda daugiau klaidų, dvigubo darbo ir informacijos neatitikimų.

Odoo yra atvirojo kodo verslo valdymo sistema, sudaryta iš daugiau kaip 30 tarpusavyje integruotų modulių. Galima pradėti nuo kelių svarbiausių funkcijų, o sistemą plėsti augant verslui. Dėl tokio lankstumo Odoo tinka tiek mažoms įmonėms, tiek vidutinėms ar gamybos organizacijoms.

Kada įmonei verta diegti ERP sistemą

Dažniausiai apie verslo valdymo sistemos diegimą pradedama galvoti tada, kai atsiranda bent keli iš šių požymių:

tie patys duomenys vedami į kelias sistemas,
neaiškūs tikslūs sandėlio likučiai,
vadovai ataskaitų laukia kelias dienas,
klientų istorija išskaidyta tarp darbuotojų el. pašto dėžučių,
gamyboje sudėtinga matyti realų užsakymų progresą,
apskaitoje nuolat tenka taisyti klaidas, kurių priežastis atsirado kituose procesuose.

Jeigu atpažįstate kelis iš šių požymių, problema dažniausiai slypi ne darbuotojų darbo kokybėje, o tame, kad naudojamos sistemos nėra tarpusavyje integruotos.

Kokią naudą suteikia viena verslo valdymo sistema

Įsidiegus Odoo ERP sistemą dažniausiai pasikeičia keli svarbūs dalykai.

Duomenys įvedami tik vieną kartą, todėl sumažėja klaidų ir rankinio darbo. Vadovai gali matyti aktualias ataskaitas realiu laiku, o ne laukti mėnesio pabaigos. Nauji darbuotojai greičiau perpranta procesus, nes jie aprašyti sistemoje, o ne perduodami žodžiu.

Lietuvos įmonėms taip pat svarbu, kad ERP sistema atitiktų vietinius apskaitos reikalavimus. Standartinis Odoo jų neapima, todėl diegimo metu sukonfigūruojamas lietuviškas sąskaitų planas, PVM kodai, i.SAF, i.VAZ, FR0600, GPAIS ir SAF-T. Plačiau apie tai skaitykite puslapyje Odoo apskaita Lietuvai.

Odoo ir kitos ERP sistemos

Rinkoje yra daug verslo valdymo sistemų, nuo paprastų apskaitos programų iki didelių tarptautinių ERP sprendimų.

Odoo išsiskiria tuo, kad vienoje sistemoje sujungia CRM, pardavimus, pirkimus, sandėlį, gamybą, apskaitą, projektų valdymą, personalą ir kitus procesus. Dėl modulinės architektūros įmonė moka tik už reikalingas funkcijas ir sistemą gali plėsti palaipsniui.

Jeigu domina išsamesnis palyginimas, skaitykite gidą Odoo ir kitos ERP sistemos.

Nuo ko prasideda Odoo diegimas

Sėkmingas ERP diegimas prasideda ne nuo programos demonstravimo, o nuo įmonės procesų analizės.

Pirmiausia aptariame, kaip šiandien vyksta darbas, kokios sistemos naudojamos, kur prarandamas laikas ir kokius procesus verta automatizuoti pirmiausia. Tik po to sudaromas diegimo planas, parenkami reikalingi Odoo moduliai ir įvertinama projekto apimtis.

Apie visą eigą plačiau rašome puslapyje Odoo diegimas, o kainodarą rasite puslapyje Odoo kaina.

Dažniausi klausimai

Kuo verslo valdymo sistema skiriasi nuo apskaitos programos?

Apskaitos programa skirta buhalterijai. Verslo valdymo sistema apima visą įmonės veiklą, pardavimus, pirkimus, sandėlį, gamybą, projektus ir apskaitą. Visi procesai naudoja tuos pačius duomenis, todėl jų nereikia įvesti kelis kartus.

Ar Odoo tinka mažai įmonei?

Taip. Dauguma mažų įmonių pradeda nuo CRM, pardavimų, sąskaitų ir sandėlio modulių, o vėliau prijungia gamybą, projektus ar kitus funkcionalumus.

Kiek trunka ERP sistemos diegimas?

Diegimas trunka nuo 1–2 mėnesių iki metų, jei perkeliama daug duomenų. Sudėtingesni projektai su gamyba, integracijomis ir duomenų migracija trunka ilgiau.

Ar būtina visus procesus perkelti iš karto?

Nebūtinai. Praktikoje geriausiai pasiteisina etapinis diegimas, kai pirmiausia paleidžiama viena verslo sritis, o vėliau prijungiamos likusios.

Kur gali veikti Odoo?

Sistema gali būti talpinama Odoo Cloud platformoje arba jūsų serveryje. Sprendimas priklauso nuo įmonės saugumo reikalavimų, integracijų ir infrastruktūros.

Odoo moduliai