Odoo diegimas elektronikos ir baterijų platintojui: GPAIS, i.SAF ir sąskaitos užsienio kalbomis

Elektronikos ir baterijų platintojui reikėjo Odoo sistemos, kuri padengtų ne tik pardavimus ir sandėlį, bet ir specifinius apskaitos, aplinkosaugos bei eksporto dokumentų poreikius. Įmonė dirba užsienio rinkose, todėl svarbūs buvo tikslūs duomenys sąskaitose, kalbos ir deklaracijoms reikalinga informacija.

Iššūkis

Kadangi įmonė prekiauja tiek Lietuvoje, tiek užsienyje, jai reikėjo sąskaitų faktūrų įvairiomis kalbomis. Svarbiausia, kad suma žodžiais būtų surašyta gramatiškai taisyklingai pagal pasirinktą kalbą. Kitas uždavinys buvo aplinkosaugos reikalavimai, nes prekių asortimente yra baterijų, akumuliatorių, elektronikos ir įvairių pakuočių, todėl įmonė privalo teikti GPAIS deklaracijas. Iki tol visi duomenys apie svorius, medžiagas ir kategorijas buvo renkami rankiniu būdu, tai buvo lėtas procesas, kuriame buvo lengva privelti klaidų. Taip pat reikėjo sutvarkyti lietuvišką apskaitą, sugeneruoti FR0600 deklaracijas, i.SAF ataskaitas ir suvaldyti reversinį PVM. Klientas susidūrė ir su tvarkos problemomis, tokiomis kaip dubliuojami prekių kodai bei nenuosekli numeracija, kuri kėlė painiavą.

Sprendimas

Sukūrėme ir įdiegėme specifines sąskaitų formas, kurios sumą žodžiais rašo lietuvių arba užsienio kalba. Jose matomi visi reikiami duomenys: pirkėjo ir pristatymo adresai, kilmės šalys, serijos numeriai ir muitinės kodai. Sumos žodžiais lokalizavimą suderinome taip, kad tekstas skambėtų natūraliai pasirinkta kalba. Aplinkosaugos atitikčiai įgyvendinome įrankį, kuris susieja sandėlio operacijas su pakuočių, baterijų ir elektronikos svoriais bei kategorijomis. Sistema suformuoja eksporto formą, paruoštą GPAIS deklaracijai. Lietuviškai apskaitai įdiegėme i.SAF, FR0600 ir reversinio PVM funkcionalumą. Prekių kodų problemą išsprendėme taisyklėmis, kurios neleidžia dubliuoti vidinių kodų ir palaiko nuoseklią numeraciją.

Rezultatas

GPAIS ataskaitos dabar ruošiamos iš sistemoje esančių duomenų. Eksporto sąskaitas klientas išrašo tiesiai iš Odoo, su reikiama kalba ir suma žodžiais. Lietuviška PVM ir i.SAF atskaitomybė veikia tame pačiame procese, o vidiniai prekių kodai nebedubliuojami. Sprendimas naudojamas gamybinėje aplinkoje ir padengia pagrindinius įmonės pardavimo, apskaitos bei deklaravimo procesus.