Odoo gamybos ir apskaitos sprendimas vėdinimo įrangos gamintojui

Keičiant verslo valdymo sistemą gamybos įmonėje, svarbiausia tiksliai suprasti jos procesus. Lietuvos vėdinimo ir klimato įrangos gamintojui pirmiausia atlikome gap-fit analizę, o po to įgyvendinome suplanuotą Odoo sprendimą gamybai, pardavimams, sandėliui ir lietuviškai apskaitai.

Iššūkis

Įmonės procesai pasirodė esantys sudėtingesni, nei galėtų pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Gamyba čia vyksta pagal užsakymus, kiekvienam gaminiui formuojamas atskiras gamybos užsakymas, o savikaina skaičiuojama naudojant formules, kuriose susipina medžiagos, darbo laiko normas bei grupiniai koeficientai. Pardavimai, gamyba, sandėlis ir buhalterija buvo glaudžiai susiję, tačiau viskas rėmėsi nerašytomis taisyklėmis, kurias žinojo tik darbuotojai. Mums reikėjo suprasti, kurie reikalavimai yra tikrai būtini, ir paversti juos veikiančia sistema, kurioje kiekvienas skyrius dirba su tais pačiais duomenimis.

Sprendimas

Pradėjome nuo išsamios gap-fit analizės. Kartu su vadovais, gamybos administracija, cecho žmonėmis bei buhalterija išsiaiškinome kiekvieną žingsmį nuo komercinio pasiūlymo iki gaminio priėmimo į sandėlį ir sąskaitos išrašymo. Kiekvienam poreikiui priskyrėme aiškų sprendimo būdą, taip pat įvertinome, ką padengia standartinis funkcionalumas, o kur reikia individualaus pritaikymo.

Po analizės įgyvendinome suplanuotą sprendimą. Odoo sukonfigūravome gamybai pagal užsakymą, kai kiekvienam gaminiui susikuria atskiras gamybos užsakymas su savo medžiagų ir operacijų sąrašu. Įdiegėme savikainos bei kainodaros logiką, kuri sujungia medžiagas, darbo laiko normas ir koeficientus, todėl kaina apskaičiuojama nuosekliai, o ne rankiniu spėjimu. Sujungėme pardavimų, gamybos ir sandėlio grandinę: patvirtintas pasiūlymas iškart paleidžia gamybą, pagamintas gaminys patenka į sandėlį, o iš ten parengiama sąskaita. Numatėme dalinių pristatymų bei rezervavimo tarp sandėlių scenarijus. Lietuvišką apskaitą, mokestines ataskaitas ir dokumentų formas sudėliojome pagal vietinius reikalavimus. Komandą apmokėme, o sprendimą prieš paleidimą patikrinome atskiroje aplinkoje, kad perėjimas vyktų sklandžiai.

Rezultatas

Įmonė gavo sistemą, kurioje pardavimai, gamyba, sandėlis ir apskaita remiasi tais pačiais duomenimis. Gamyba pagal užsakymą valdoma aiškiau, o savikaina ir kaina skaičiuojamos pagal sutartą logiką, ne rankiniu spėjimu. Dalis rizikų buvo patikrinta dar analizės metu, todėl diegiant mažiau teko taisyti prielaidas. Lietuviškos apskaitos ir mokestinės prievolės dabar dengiamos toje pačioje Odoo aplinkoje.