(Apskaitos) procesų automatizavimas
Sumažinkite rutininių darbų skaičių ir sukurkite sąlygas darbuotojams koncentruotis į vertę
Apskaitos ir kitų procesų automatizavimas
Apskaitos ir kitų procesų automatizavimas sumažina rutininių darbų skaičių ir sudaro sąlygas darbuotojams koncentruotis į didesnę vertę kuriančias užduotis.
Rutininiai apskaitos procesai kuriuos galima automatizuoti, apima sąskaitų gautų el. paštu informacijos suvedimą į apskaitos programą, skolų terminų sekimą ir priminimus, banko išrašo įkelimą ir pasikartojančias operacijas.
Apskaitos procesų automatizavimas gali būti atliekamas naudojant integruotą verslo valdymo sistemos funkcionalumą arba pasitelkiant robotinio procesų automatizavimo (RPA) sprendimus.
Kas yra Robotinis Procesų Automatizavimas (RPA)?
Pasikartojančių, taisyklėmis apibrėžtų žmogaus atliekamų užduočių kompiuteryje atkartojimas programiniu robotu.
Kaip nustatyti ką galime robotizuoti?
- Darbuotojas sako, kad atlikdamas užduotį atlieka „roboto darbą".
- Kurias užduotis darbuotojas atlieka daugiau negu kartą per dieną?
- Ar yra užduočių, kurias reikia atlikti ne darbo metu?
- Ar yra užduočių, kurios apima duomenų įvedimą iš vienos sistemos į kitą?
- Kurias užduotis atliekant dažniausiai pasitaiko „žmogiškos klaidos"?
Potencialių robotizavimo procesų analizė (testas)
| Savybės | Vertinimo skalė | Taškai (1-5) |
|---|---|---|
| Taisyklėmis apibrėžtas procesas? | 5 = aiškios taisyklės, 1 = kiekvieną procesą turi peržiūrėti darbuotojas | |
| Rankinis ir pasikartojantis? | 5 = rankiniu būdu atliekamas ir dažnai pasikartojantis, 1 = retai pasikartojantis | |
| Struktūrizuoti duomenys? | 5 = aiškiai struktūrizuoti ir skaitmenizuoti, 1 = nestruktūrizuoti | |
| Įvestis skaitmenizuota? | 5 = lengvai nuskaitomi, 1 = neskaitmenizuoti | |
| Dažnai atliekamas? | 5 = dažnai atliekamas, 1 = retai atliekamas | |
| Procesas dažnai keičiamas? | 5 = stabilus procesas, 1 = dažnai keičiamas | |
| Žmogiškosios klaidos? | 5 = pasitaiko klaidų, 1 = klaidų nebūna | |
| Žinios perduodamos? | 5 = lengvai pakeičiamas, 1 = sunku pakeisti | |
| Pamatuojamas efektas? | 5 = lengva pamatuoti, 1 = sunku pamatuoti |
36+ Procesas tinkamas robotizavimui
27-35 Procesas galėtų būti tinkamas robotizavimui
0-26 Procesas nėra tinkamas robotizavimui
Robotizacijos proceso schema
