(Apskaitos) procesų automativazimas
Apskaitos ir kitų procesų automatizavimas sumažina rutininių darbų skaičių ir sudaro sąlygas darbuotojams koncentruotis į didesnę vertę kuriančias užduotis.
Rutininiai apskaitos procesai kuriuos galima automatizuoti, apima, bet neapsiriboja sąskaitų gautų el. paštu informacijos suvedimu į apskaitos programą, skolų terminų sekimą ir priminimus, banko išrašo įkėlimą ir pasikartojančias operacijas.
Apskaitos procesų automativazimas gali būti atliekamas naudojant integruotą verslo valdymo sistemos funkcionalumą arba pasitelkiant robotinio procesų automatizavimo (RPA) sprendimus.
Kas yra Robotinis Procesų Automatizavimas (RPA)?
Pasikartojančių, taisyklėmis apibrėžtų žmogaus atliekamų užduočių kompiuteryje atkartojimas programiniu robotu.
Kaip nustatyti ką galime robotizuoti?
Darbuotojas sako, kad atlikdamas užduotį atlieka „roboto darbą”.
Kurias užduotis darbuotojas atlieka daugiau negu kartą per dieną?
Ar yra užduočių, kurias reikia atlikti ne darbo metu?
Ar yra užduočių, kurios apima duomenų įvedimą iš vienos sistemos į kitą?
Kurias užduotis atliekant dažniausiai pasitaiko „žmogiškos klaidos”?
Potencialių robotizavimo procesų analizė jūsų įmonėje (testas):
SAVYBĖS | VERTINIMO SKALĖ | TAŠKAI (nuo 1 iki 5) |
Taisyklėmis apibrėžtas ar daug išimčių turintis procesas? | Įvertinkite jūsų įmonės procesą skalėje nuo 1 iki 5, kur 5 reiškia, kad procesas turi aiškias ir apibrėžtas taisykles nereikalaujančias didelio darbuotojo dėmesio tikrinimui, o 1 reiškia, kad kiekvieną procesą turi peržiūrėti darbuotojas. | |
„Rankinis” ir pasikartojantis? | 5 reiškia, kad procesas yra atliekamas „rankiniu būdu” ir dažnai pasikartojantis, o 1, kad procesas nėra dažnai pasikartojantis. | |
Struktūrizuoti ar nesutruktūrizuoti duomenys? | 5 reiškia, kad proceso duomenys yra aiškiai struktūrizuoti ir skaitmenizuoti (lengvai nuskaitomi), o 1, kad duomenys nėra struktūrizuoti. | |
Įvestis yra skaitmenizuota ir lengvai nuskaitoma? | 5 reiškia, kad duomenys gali būti lengvai nuskaityti kompiuterinių sistemų, o 1, kad įvesties duomenys nėra skaitmenizuoti. | |
Dažnai atliekamas procesas? | 5 reiškia, kad procesas yra dažnai atliekamas įmonėje, o 1, kad procesas nėra dažnai atliekamas. | |
Atlikimo procesas dažnai keičiamas? | 5 reiškia, kad procesas kurį laiką atliekamas įmonėje ir nėra keičiamas jo atlikimas, o 1, kad proceso atlikimas yra dažnai keičiamas. | |
Dabartiniame procese pasitaiko žmogiškosios klaidos? | 5 reiškia, kad proceso atlikime pasitaiko žmogiškosios klaidos, o 1, kad dažniausiai žmogiškų klaidų nebūna. | |
Darbuotojo žinios apie procesą lengvai perduodamos kitiems? | 5 reiškia, kad darbuotojas atliekantis procesą gali būti lengvai pakeistas kitu, o 1, kad dabartinį darbuotoją būtų sunku pakeisti. | |
Pamatuojamas efektas? | 5 reiškia, kad automatizavus procesą, jo efektą būtų lengva pamatuoti (klaidų sumažėjimas, laiko taupymas, etc), o 1, kad efektą sunku pamatuoti. | |
GALUTINIS VERTINIMAS | 36+ Procesas tinkamas robotizavimui 27-35 Procesas galėtų būti tinkamas robotizavimui 0-26 Procesas nėra tinkamas robotizavimui |
