Odoo diegimas aukštųjų technologijų gamybai, PLM integracija ir sutvarkyta importo apskaita užsienio valiuta

Viena aukštųjų technologijų įmonė, gaminanti sudėtingus inžinerinius produktus, į mus kreipėsi dėl dviejų pagrindinių problemų, kurių standartinės ERP sistemos paprastai neišsprendžia. Pirma, milžiniškas vargas rankomis suvedinėjant gaminių struktūras iš inžinerinių programų. Antra, nuolatinės klaidos importo apskaitoje perkant užsienio valiuta. Per kelis mėnesius parengėme pilną Odoo sprendimą, kurį paleidome į darbą.

Iššūkis

Įmonės inžinieriai visas gaminių struktūras, nuo smulkiausių komponentų iki sudėtingų mazgų, valdo atskiroje PLM sistemoje. Rankomis perkelti šiuos duomenis į Odoo būtų buvęs beviltiškas darbas, nes tam trukdytų šimtai pozicijų, keli gylio lygiai ir nuolatiniai versijų pakeitimai. Bet kokia klaida čia kainuoja brangiai, o laikas, kurį tai atimtų, yra tiesiog per didelis.

Dar daugiau galvos skausmo kėlė apskaita. Įmonė prekes perka užsienio valiuta, o standartinė sistema prekių gavimą ir tiekėjo sąskaitą užfiksuodavo skirtingais valiutos kursais. Dėl to sandėlio vertė nesutapdavo, o sistema prikurdavo tokių įrašų, kurių buhalterė negalėdavo nei pataisyti, nei atšaukti. Buhalterija buvo tiesiog įstrigusi.

Sprendimas

Sukūrėme jungtį, kuri inžinerinę gaminio struktūrą perkelia į Odoo vienu paspaudimu. Duomenys iš PLM sistemos automatiškai atkuria visą gaminio schemą Odoo kataloge, prekes, kategorijas, matavimo vienetus ir techninę informaciją, gamintoją, medžiagas, versijas, svorius, brėžinių nuorodas bei gamybos operacijas. Kad procesas būtų saugus, duomenys pirmiausia patenka į juodraštį. Inžinierius viską peržiūri, patvirtina ir tik tada gaminiai atsiranda gyvame sąraše. Taip automatika padaro juodą darbą, o žmogus išlaiko kontrolę.

Apskaitos bėdas išsprendėme suvienodindami valiutos kursą tarp prekių gavimo ir sąskaitos faktūros. Dabar sandėlio vertė susidėlioja teisingai ir skaičiai sutampa. Papildomai sutvarkėme avansinių mokėjimų perskaičiavimą, reversinį PVM ir visus lietuviškos atskaitomybės reikalavimus, i.SAF, FR0600 deklaracijas bei tvarkingas PVM ataskaitas.

Kartu sukonfigūravome gamybos ir sandėlio valdymo procesus, vidinius perkėlimus, atsargų papildymą, CRM ir projektų modulius. Eksportui paruošėme specialias sąskaitas faktūras, kuriose automatiškai nurodomi HS kodai, svoriai, Incoterms sąlygos ir sumos žodžiais.

Rezultatas

Inžineriniai duomenys į Odoo perkeliami per kelias sekundes, be rankinio perrašymo. Importo apskaita veikia tiksliau, sandėlio vertė atitinka sąskaitas, o buhalterė nebeturi taisyti įrašų, kurių standartinė sistema neleisdavo koreguoti. Lietuviška atskaitomybė ir reversinis PVM veikia tame pačiame apskaitos procese. Sistema naudojama realioje gamyboje. Svarbu ir tai, kad klientas gavo visą programinį kodą savo nuosavybėn, todėl nėra pririštas prie vieno tiekėjo.