Rekomendacijos Odoo sistemos diegimui
Ši informacija jums padės įsivertinti tikrąją sistemos kainą ir sutaupyti pinigų ateityje
Verslo valdymo sistemos (VVS) diegimas -- bent kelių mėnesių trukmės procesas, todėl tie, kurie mano, kad VVS sistemą galima įdiegti per mėnesį -- klysta. Teoriškai sistemą, kaip ir programą, galima įdiegti per valandą ar greičiau, bet naujai įdiegtą verslo valdymo sistemą įmonės darbuotojai turi suprasti ir išmokti praktiškai ja naudotis.
Programos įdiegimo laiką padeda sutrumpinti keli dalykai: tinkama įmonės poreikių analizė, standartinių sistemos funkcijų išnaudojimas, perteklinių duomenų atsisakymas bei eksportuojamų duomenų funkcionalumo išnaudojimas.
1. Kartu su Odoo konsultantu atlikite išsamią Gap-fit analizę
Gap-fit yra kliento poreikių analizė, kai užfiksuojamos sistemos savybės, kurios bus realizuotos nestandartiniais sprendimais. Tokia analizė užtrunka nuo 2 iki 5 savaičių, todėl nėra pigi, tačiau būtina -- ją atlikę, jūs daug tiksliau žinosite verslo valdymo sistemos įdiegimo kainą.
2. Veiklos procesą keisti pigiau nei perprogramuoti Odoo sistemą
Pasitaiko atvejų, kai klientas nori perprogramuoti sistemos veikimą iš pagrindų. Pabandykite pažvelgti kiek galima nešališkiau ir užduoti sau klausimą -- jeigu šią verslo valdymo sistemą naudoja dauguma pasaulio įmonių ir toks proceso įgyvendinimo kelias jiems tinka, galbūt, jūsų procesas gali būti pakeistas? Kiekvienas standartinio sistemos funkcionalumo pakeitimas reiškia brangesnį sistemos atnaujinimą ateityje.
3. Neperkelinėkite senų buhalterinįų duomenų į naują Odoo sistemą
Dažnai klientai senus buhalterinius duomenis nori perkelti į naują sistemą, deja, praktika rodo, kad tų duomenų naujoje sistemoje niekas nežiūri. Duomenų perkėlimas ženkliai padidina Odoo projekto kainą, todėl reikia iškart išsiaiškinti ir įsivertinti realų šių duomenų poreikį.
Jeigu nusprėndėte senų duomenų neperkelti, rekomenduoju padaryti du dalykus: gauti senos sistemos duomenų bazės kopiją bei metams vienam naudotojui pasilikti senos sistemos prisijungimą.
4. Išnaudokite duomenų eksporto funkcionalumą
Dažnai klientai nori, kad naujai įdiegtoje sistemoje būtų viskas, nors tam tikro funkcionalumo jiems prisireikia tik kartą per metus ar dar rečiau. Nerekomenduoju kiekvienam specifiniam funkcionalumui kurti specialų modulį.
Odoo sistemoje esantis duomenų eksporto funkcionalumas leidžia atsisiųsti duomenis įvairiais pjūviais pagal jau egzistuojančius informacijos laukelius ir juos peržiūrėti bei koreguoti MS Excel programoje.
Verslo valdymo sistema turi būti ne tik efektyvus procesų valdymo pagalbininkas, bet ir investicija, kuri išnaudojama maksimaliai.
Daugiau apie Odoo modulius ir galimybes skaitykite paspaudę čia.